Hafan › Amdanom ni › Beth mae'r CSA yn ei wneud › Sut byddwn yn casglu a defnyddio gwybodaeth
Sut byddwn yn casglu a defnyddio gwybodaeth
Pam ein bod yn casglu gwybodaeth
Rydym yn casglu gwybodaeth er mwyn
- olrhain rhieni dibreswyl
- gweithio allan faint ddylai'r rhiant dibreswyl ei dalu
- gwneud yn siŵr bod y rhiant dibreswyl yn talu'r swm cywir ar yr adeg gywir.
O ble cawn wybodaeth?
Pan fyddwn eisiau gweithio allan faint o gynhaliaeth plant ddylai rhiant dibreswyl ei thalu, byddwn bob amser yn gofyn iddynt hwy a'r rhiant â gofal am y wybodaeth sydd ei hangen arnom yn gyntaf. Ond os na fydd rhieni yn rhoi'r wybodaeth hon i ni, mae'r gyfraith yn caniatáu i ni ofyn i bobl neu gyrff eraill am y wybodaeth. Mae'r bobl a'r cyrff hyn yn cynnwys:
- cyflogwyr y rhiant dibreswyl a'r rhiant â gofal
- rhannau eraill o'r DWP
- Cyllid a Thollau EM
- awdurdodau lleol
- cyfrifwyr
- asiantaethau cyfeirio credyd
- Yr Asiantaeth Trwyddedu Gyrwyr a Cherbydau (DVLA)
- gwasanaethau carchardai
- cwmnïau neu bartneriaethau y mae'r rhiant dibreswyl yn darparu gwasanaethau iddynt trwy gontract, ond nad ydynt yn gyflogwr i'r rhiant dibreswyl.
Nid oes rhaid i ni gael caniatâd y rhiant dibreswyl na'r rhiant â gofal i gysylltu â'r bobl neu'r cyrff hyn.
Gyda phwy y gallwn rannu'r wybodaeth?
Rydym yn cymryd diogelu gwybodaeth bersonol yn ddifrifol iawn. Y rhan fwyaf o'r amser, ni fyddwn yn rhoi cyfeiriad a rhif ffôn rhiant i unrhyw un. Ond, os bydd llys yn rhoi gorchymyn i ni ryddhau cyfeiriad, mae'n rhaid i ni wneud hynny. Os bydd y gyfraith yn caniatáu, gallwn hefyd roi gwybodaeth i rai cyrff eraill, yn cynnwys
- rhannau eraill o DWP fel y Ganolfan Byd Gwaith
- awdurdodau lleol (at ddibenion Budd-dal Tai neu Fudd-dal Treth Cyngor)
- Cyllid a Thollau EM
- llys neu dribiwnlys (mewn perthynas â chynhaliaeth plant)
- asiantaethau casglu dyled a chyrff eraill sy'n ein helpu i gasglu cynhaliaeth plant
Gallwn hefyd basio gwybodaeth amdanoch ymlaen os credwn y bydd yn helpu i atal neu ganfod trosedd.
Sut i gael gafael ar eich gwybodaeth bersonol
O dan y Ddeddf Diogelu Data 1998, gallwch ofyn pa wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch. Rhaid i chi ysgrifennu atom i ofyn am y wybodaeth a rhoi gwybodaeth i'n helpu i wneud yn siŷr pwy ydych, yn cynnwys
- eich enw llawn
- eich dyddiad geni llawn
- eich cyfeiriad
- rhif cyfeirnod CSA eich achos
- eich rhif Yswiriant Gwladol
Dylech roi digon o fanylion i'n helpu i adnabod a dod o hyd i'r wybodaeth - er enghraifft, swyddfa'r CSA rydych yn delio â hi.
Dylech ysgrifennwch at:
The Child Support Agency Data Protection UnitRoom BP6002
DWP Benton Park View
Longbenton
Newcastle upon Tyne
NE98 1YX.
Oes rhaid i chi roi gwybodaeth i ni?
Oes. Mae'n drosedd os byddwn yn gofyn i rywun roi gwybodaeth a'u bod yn methu â gwneud hynny neu'n rhoi gwybodaeth y gwyddant sy'n ffug. Mae hyn yn berthnasol i unrhyw berson neu gorff mae'n rhaid iddynt roi gwybodaeth i ni yn ôl y gyfraith. Mae'n cynnwys pobl fel cyflogwyr a chyfrifwyr yn ogystal â rhieni dibreswyl a rhieni â gofal.
Os byddwch yn methu â rhoi'r wybodaeth sydd ei hangen arnom i ni, neu os byddwch yn rhoi gwybodaeth i ni y gwyddoch sy'n ffug, gallech gael dirwy o hyd at £1,000.
Gallwch lawr-lwytho'r daflen "Sut mae'r Asiantaeth Cynnal Plant yn defnyddio ac yn storio gwybodaeth?" [PDF 163KB]
